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數(shù)字賦能 重塑企業(yè)審批流程

發(fā)布時間:2023-07-18   作者:admin   閱讀:0 次

為提高業(yè)務審批時效,推進企業(yè)管理標準化和流程信息化,我公司于7月14日,利用企業(yè)微信手機軟件,完成了第一筆線上業(yè)務審批。近期,公司還陸續(xù)開發(fā)了線上公文流轉(zhuǎn)及公文會簽等功能,實現(xiàn)了業(yè)務審批流程數(shù)字化。

以前業(yè)務審批時,通常要提前一至兩天上報黨群工作部,黨群工作部需根據(jù)各參會人員工作安排確定上會時間、提前做好業(yè)務簡報、打印紙檔,事后再匯總擬定會議紀要。有的參會人員還需要從鳳臺、壽縣、毛集趕過來。遇到緊急業(yè)務的時候,時間往往來不及。

現(xiàn)在采用數(shù)字報件后,業(yè)務人員對要匯報的材料做好電子稿件,通過軟件上傳給各審核部門,同時抄送給相關責任人,完成電子審批。業(yè)務流轉(zhuǎn)的過程中相關人員可隨時看到整個業(yè)務的審批流程和審批意見。無論何時、何地,只要有一部手機,就可以進行業(yè)務的查詢、討論、審批工作。

數(shù)字化業(yè)務審批,打破了傳統(tǒng)的辦公方式,節(jié)約了辦公成本,加強了業(yè)務保密措施,實現(xiàn)了辦公場地多元化,提高了部門合作效率,大幅度地加快了審核流程,有效提升項目審核各節(jié)點的流轉(zhuǎn)效率,進一步夯實了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎。